Google Workspace
Google Apps ahora es G Suite
Google Apps
ahora es G Suite
Para los que ya han usado la plataforma de correos gmail, podrán familiarizarse rápidamente con Google apps for work ó G Suite ya que tienen la misma interfaz pero con la diferencia que Google Apps ó G Suite es un conjunto de aplicaciones que reúnen una serie de servicios básicos que fue creado y diseñado para empresas y equipos de trabajo a las empresas.
El Posicionamiento SEO esta compuesto por:
A Un Click Colombia cuenta con personal altamente calificado para configurar Google apps ó G Suite en su empresa, también prestamos el servicio de migración de datos: usuarios, correos, archivos y demas datos de los contactos de tu plataforma o sistema de correos actual hacia la nueva plataforma de google apps con el fin de no perder o sacrificar información alguna en el proceso de cambio, actualización o mejora. También ofrecemos el servicio de capacitación para los miembros y personal de su empresa. Esto le da a tu equipo la oportunidad de familiarizarse y acoplarse con Google Apps con el objetivo de obtener el mayor beneficio de la plataforma al optimizar el rendimiento de las labores realizadas, ya que google apps ó G Suite esta diseñado principalmente para mejorar el funcionamiento real de su negocio.
Adicional ofrecemos el servicio de mantenimiento y soporte sin ningún costo, éste consiste en mantener los servicios y hacerles seguimiento constante para detectar cualquier problema. Mantenemos a los usuarios informados de los nuevos cambios y funcionalidades de Google Apps ó G Suite con webinars.
Plan Mensual por usuario
- correo electrónico corporativo @suempresa.com
- 30 GB de almacenamiento por cuenta
- Video conferencias hasta con 15 personas en linea
- Calendarios en línea para trabajar en equipo
- almacenamiento de archivos en línea
- Comentarios, chat y edición de archivos en tiempo real
- Encuestas y formularios fáciles de crear
- Sitios web fáciles de crear para sus equipos
- Consola de administrador
Migración de datos y correos a G Suite
Si vas a cambiar tus cuentas de correo actuales a la plataforma de G suite seguramente no quieres que el cambio cause pérdida de datos e información ya que lo idela seria transferir los datos del provedor de correo actual a las nuevas cuentas de G suite.
- Servicio de migración de datos y correos desde otros proveedores de correo web a las nuevas cuentas de G suite sin importar el numero de cuentas o la cantidad de información por usuario.
- Hacemos migración de datos de cualquier proveedor de correo web como: Gmail, Yahoo, Outlook® o Hotmail, así como cualquier correo de hosting o webmail entre otros.
- Sincronizamos el directorio de su empresa y migramos además de los correos los calendarios y contactos de la organización a las cuentas nuevas cuentas de G Suite.
Capacitaciones G suite
A un Click Colombia cuenta con personal calificado para realizar capacitaciones en los diferentes servicios de G Suite for work y G suite for bussines. Estas capacitaciones están dirigidas a mejorar la productividad en empresas, organizaciones, colegios y universidades para que todos los miembros puedan conocer y usar todas las herramientas que ofrece google.
- Capacitación a administradores: Organización, manejo de usuarios, grupos, contactos, servicios, dominio, informes, herramientas avanzadas, configuración.
- Capacitación para Usuarios de G Suite: Manejo básico, intermedio y avanzado de Gmail, chats y hangouts, calendario, grupos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, keep, drive, sites.
- Capacitación google classroom: Dirigida a profesores y alumnos de instituciones educativas para que puedan manejar adecuadamente la aplicación de classroom para dar y recibir clases.
Google Mail
- Correos corporativos y personalizados: ejemplo nombre@suempresa.com
- 30 GB de almacenamiento, Si no es suficiente, puede comprar almacenamiento ilimitado.
- Puede descargar potentes aplicaciones para iOS y Android.
- leer y redactar borradores de mensajes sin Internet que se enviaran cuando vuelva a estar en linea.
- Compatible con Microsoft Outlook, Apple Mail y Mozilla Thunderbird.
- Libertad para trabajar desde cualquier lugar del mundo.
- Integración de aplicaciones en linea con las que puedes trabajar con varias personas en tiempo real.
Google hangouts.
- Conéctese mediante chat, llamadas de voz o video de alta definición con hasta 15 personas.
- La pantalla muestra automáticamente a la persona que esté hablando en cada momento a los demas miembros de la conversación.
- Realizar llamadas telefónicas.
- El sonido se silencia de forma inteligente para evitar los ruidos de fondo.
- Todos los miembros pueden participar en la misma conversación desde una computadora, tablet o teléfono..
- Función integrada de pantalla compartida con todos los participantes de la conversación.
- Ahorre tiempo y dinero en viajes, sin renunciar a ninguna de las ventajas del contacto cara a cara.
Manejo de Calendarios
- Calendarios en línea integrados y diseñados para trabajar en equipo, perfecto para planificar, organizar eventos ademas de estar al tanto de próximo eventos personales o de otros miembros del equipo.
- Programe eventos rápidamente consultando la disponibilidad de sus compañeros de trabajo o o simplemente para que sepan si usted está libre. superponiendo sus calendarios en única vista que se sincroniza automáticamente con todos los miembros del equipo.
- Puede compartir sus calendarios para que las personas vean los detalles completos de un evento.
- Programe eventos y vea la información en linea desde su computadora o portátil, tablet y su smartphone.
- Aplicaciones móviles que pueden ser sincronizadas con el calendario integrado en su teléfono.
Google Drive
- Almacene, sincronice y comparta archivos fácilmente y de forma segura donde podra acceder a cualquier archivo desde cualquier laptop, tablet o telefono.
- 30 GB de almacenamiento por usuario pero puede comprar almacenamiento ilimitado por USD 10 mensuales. Las cuentas con menos de cinco usuarios obtienen 1 TB de almacenamiento por usuario.
- Sincronice todos o algunos de sus archivos con una carpeta designada en su computadora. Cualquier cambio que realice de forma local se sincronizará automáticamente en Drive y viceversa.
- Con Google Drive puede abrir archivos que requieran de un software especifico para se visualizados desde su computadora , en Drive visualice más de 40 formatos de archivo comunes, incluidos videos, imágenes, documentos de Microsoft Office, hojas de cálculo y PDF para abrir desde la plataforma de google apps.
Documentos, Hojas de calculo, y presentaciones.
- Puede trabajar sobre un documento, hoja de calculo, presentación con varias personas al mismo tiempo y todos los cambios se guardarán automáticamente en la web.
- Ninguna de las personas tendrá que preocuparse por guardar los avances de alguno de sus documentos, la plataforma de google docs guarda todos los avances en tiempo real, evitando la perdida de información por olvido o descuido de salvar sus documentos.
- Visualice en tiempo real los cambios que introducen las demás personas en cualquiera de los tipos de documentos mencionados, ademas de comunicarse con ellos a través del chat integrado para hacer preguntas, comentarios o debatir sobre el documento
- Importe sus documentos para que se puedan editar al instante, incluso archivos de Microsoft® Word, Microsoft Excel®. , Microsoft Power point y PDF ademas de poder exportar sus archivos para que sean compatibles.
- Realice un seguimiento de los cambios ingresados en sus documentos por usted y otras personas, también deshaga los cambios que quiera. Las versiones anteriores se guardan indefinidamente y no consumen espacio de almacenamiento.
- Cree, edite y comparta sus hojas de cálculo, documentos de texto y presentaciones, toda la información es almacenada en la web y podrá acceder desde cualquier lugar son un computador, teléfono o tablet.
Google Formularios.
- Cree de forma fácil formularios personalizados para encuestas y cuestionarios.
- Seleccionar entre distintos tipos de preguntas como opción múltiple, única opción, casillas de texto corto y largo, escala, cuadricula, elegir de una lista con solo arrastrar y soltar para reordenar las preguntas y personalizar los valores es tan fácil como pegar una lista.
- Puedes elegir y cambiar plantillas en tu formulario, existen mas de 90 propuestas para elegir.
- Puede Envíar a sus clientes por correo a o a través de un enlace las encuestas desarrolladas mediante los formularios con el fin de obtener valiosos comentarios y respuestas.
- Puede agragar imágenes, videos y lógica personalizada con el fin de mejorar la apariencia de sus encuestas y lograr una imagen profesional.
- Analice las respuestas y datos de sus encuestas y cuestionarios con resúmenes automáticos.
Consola de Administrador.
- Cree fácilmente usuarios, administre dispositivos y configure la seguridad y otros parámetros para que sus datos estén siempre seguros.
- También puede quitar usuarios, configurar grupos y agregar opciones de seguridad como, por ejemplo, la verificación en dos pasos y el inicio de sesión único.
- Aplique políticas de seguridad para BYOD (uso de dispositivos personales en el trabajo) en dispositivos iOS y Android. Con la administración de dispositivos podemos localizar los teléfonos que se hayan perdido, robado y bloquearlos o borrarles los datos de forma de remota.
- Asistencia y confiabilidad de domingo a domingo las 24 horas del dia.
Google Apps for Education.
Google apps for educaction es gratuito y es sin duda el mejor paquete de correo electrónico y aplicaciones web, es muy superior en beneficios a otras plataformas de correo usualmente usadas por instituciones educativas donde todos los miembros del campus tendrán acceso a la mas alta tecnología y a una gran cantidad de aplicaciones y herramientas altamente profesionales con el beneficio de ser totalmente gratis (solo para instituciones educativas).
Millones de maestros, personal educativo y estudiantes de todo el mundo utilizan Google Apps for education, su interfaz ayuda a trabajar a todos mejor juntos mediante un modelo de colaboración , ya que todas las personas y miembros del campus podrán hacer uso de las características mencionadas anteriormente.
Estos son algunos beneficios de los cuales ya disfrutan muchas universidades y instituciones educativas en todo el mundo:
- Los estudiantes no se tendrán que preocupar de alcanzar los límites de la cuota de correo electrónico ya que con google apps for education cuentan con 30GB de espacio, capacidad mas que suficiente para todo el proceso educativo.
- Los estudiantes no tendrán que adivinar cómo son los calendarios de los compañeros del equipo, ya que estos pueden compartir esta y otra información con las personas que deseen.
- Ninguno de los miembros de la institución educativa se sentirán frustrados por la tecnología que les rodea.
- Con Google Apps muchas universidades se ha liberado de los exprimidos recursos de los servidores.
- proporcionar una infraestructura sostenible para nuestro profesorado y plantilla.
- Servicios infinitamente mejores sin literalmente coste alguno para la universidad.
- Mejorar la colaboración en el campus, mejorando el trabajo en equipo.
- Trabajar en proyectos y tareas se ha convertido en una tarea mucho más amena después de implementar Google Apps, en lugar de tener decenas de versiones adjuntas a decenas de correos electrónicos, todos pueden trabajar ahora en una única copia a la vez a través de Google Docs.
- Rentabilización de los costes y del tiempo en toda la universidad.
- Google apps es un modelo de colaboración, no es un correo para trabajar de forma individual sino por el contrario esta orientado a trabajar de forma grupal.
- Mayor número de oportunidades de relaciones activas entre los estudiantes, la plantilla y los investigadores.
- Muchas instituciones ahorraron millones y millones de dolares al pasar a la nube con Google apps for education.
- El profesorado está ahora más conectado al plan de estudios y pueden acceder desde cualquier lugar a éste ademas de aprender de los demás.
- Miles de intituciones educativas han Ahorrado dinero y disminuido la impresión de miles de papeles ya que se comparten los archivos con los estudiantes, donde pueden trabajar con el material en tiempo real y en linea.
- Ahora toda esa información está online y disponible a través de Google Apps, los profesores están familiarizados con estos recursos y pueden mantener copias en Google Docs realizando mejoras y reenviándoselas a los coordinadores del plan de estudios. La preparación de las clases ha dejado de ser una actividad solitaria.
Google Classroom.
Si tu centro educativo ya dispone de G Suite for Education otro beneficio adicional que podrás usar sin ningún costo es Classroom ya que los profesores y los alumnos podrán iniciar sesión con las mismas cuentas de G Suite for education. Esta aplicación esta diseñada exclusivamente para centros educativos con el fin de que profesores y alumnos puedan manejar una comunicación dentro de un entorno de trabajo especializado para dar y recibir clases con capacidad ilimitada por usuario.
- Profesores: Pueden Crear varias clases y asignar alumnos o grupos de alumnos a cada una de ellas – enviar y compartir cualquier material de trabajo, enviar comentarios, crear foros de discusión, asignar tareas y realizar exámenes on line – enviar notas y calificaciones, ver en tiempo real alumnos que completaron tareas, trabajos y exámenes como alumnos que aún están trabajando en ello, – también podrán enviar comentarios individuales, pueden invitar a los padres y tutores a suscribirse a un resumen por correo electrónico, podrán visualizar las próximas tareas o los trabajos, también podrán gestionar tiempo límite (fecha y hora) de entrega, así como habilitar un examen o un trabajo para un día y fecha específico.
- Alumnos: Pueden tener todo el material de cada clase en un solo lugar y en tiempo real – Mantener comunicación (pública o privada) con profesores y alumnos de la clase – Enviar y adjuntar cualquier tipo de archivo (imagenes, documentos, videos, etc) asi como enviar trabajos, tareas y contestar exámenes -Recibir cualquier tipo de información por parte de los maestros como archivos, notificaciones y notas en tiempo real – Classroom crea un calendario para cada clase para que los alumnos puedan ver las actividades pendientes y reciban notificaciones en el calendario de la clase – Los alumnos pueden recibir comentarios, trabajos individuales y grupales.
